10 acciones para mejorar la productividad en una empresa pequeña

Para elevar la productividad en una empresa de menos de 50 trabajadores, es crucial centrarse en las estrategias más efectivas y de alto impacto. Aquí hay un enfoque más detallado, priorizando las acciones con un alto potencial para mejorar la productividad. Es un desafío en el que intervienen todas las partes, pues se trata de conseguir que una empresa sea más viable. 

Si no se explica bien, toda acción se verá como un intento de lograr un crecimiento de los beneficios, que es cierto, pero a su vez hay que entender que es también unas acciones que buscan la seguridad, el crecimiento, y además el bienestar de todas las partes. Buscar un aumento de la productividad, como veremos, supone también cuidar los entornos de trabajo

Optimización de procesos clave: Identifica los procesos clave en tu empresa y busca formas de optimizarlos para eliminar cuellos de botella, reducir el desperdicio de tiempo y recursos, y mejorar la eficiencia general. La atención a los clientes y proveedores es también parte de esos procesos que hay que revisar.

Automatización de tareas repetitivas: Implementa herramientas y software de automatización que identifiquen tareas que consumen mucho tiempo y son repetitivas. Esto libera el tiempo de los empleados para enfocarse en actividades más estratégicas y de mayor valor añadido.

Capacitación y desarrollo continuo: Invierte en el desarrollo de habilidades de tus empleados a través de programas de capacitación y formación. Empleados más capacitados tienden a ser más eficientes y productivos en sus roles. Invierte en el desarrollo de habilidades de tus empleados. Esto no solo mejora su desempeño individual, sino que también puede impulsar la innovación y la eficiencia en toda la empresa. La tecnología adecuada puede agilizar los procesos y mejorar la eficiencia en toda la empresa. La formación constante es un activo para todas las partes.

Promoción de un ambiente de trabajo colaborativo y positivo: Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo entre los empleados. Un ambiente de trabajo colaborativo puede mejorar la comunicación, la resolución de problemas y la eficiencia en la ejecución de tareas. La comunicación abierta y transparente entre los empleados y los líderes puede mejorar la eficiencia, la moral, reducir los malentendidos y aumentar la productividad. Reconoce y celebra los logros, y fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Establecimiento de metas claras y alcanzables: Define objetivos claros y medibles para cada equipo y empleado. Esto proporciona una dirección clara y motiva a los empleados a trabajar hacia metas específicas, lo que puede aumentar la productividad. Asegúrate de que todos en la empresa comprendan cuáles son los objetivos y cómo contribuyen a ellos. Esto ayuda a mantener a todos enfocados y motivados. Regularmente revisa los procesos y resultados para identificar áreas de mejora. Estar dispuesto a ajustar las estrategias según sea necesario para maximizar la productividad y el rendimiento general de la empresa.

Uso eficaz del tiempo: Fomenta prácticas de gestión del tiempo efectivas, como establecer prioridades, evitar la multitarea excesiva y utilizar técnicas de organización personal. Esto ayuda a maximizar la productividad individual y colectiva. Capacita a los empleados para que asuman más responsabilidades y delega tareas cuando sea apropiado. Esto no solo ayuda a aliviar la carga de trabajo de los líderes, sino que también empodera a los empleados y les hace sentirse más comprometidos con su trabajo.

Implementación de tecnología adecuada: Utiliza herramientas tecnológicas que se adapten a las necesidades específicas de tu empresa y que mejoren la eficiencia en el trabajo. Esto puede incluir software de gestión de proyectos, comunicación interna, seguimiento de tiempo, entre otros.

Fomento de la autonomía y la responsabilidad: Empodera a tus empleados dándoles autonomía para tomar decisiones en sus áreas de responsabilidad. Esto no solo aumenta su compromiso, sino que también puede impulsar la innovación y la eficiencia. Darles libertad y responsabilidad funciona muy bien para aumentar su autoestima. No todo lo que recibe un colaborador en una empresa es dinero en efectivo.

Establecimiento de sistemas de retroalimentación y reconocimiento: Implementa sistemas regulares de retroalimentación y evaluación para identificar áreas de mejora y reconocer los logros. La retroalimentación constructiva puede ayudar a los empleados a mejorar su desempeño y a mantenerse enfocados en sus objetivos. Proporciona retroalimentación constructiva de manera regular y reconoce el buen trabajo de tus empleados. Esto les motiva a seguir esforzándose y mejorando.

Promoción del equilibrio entre trabajo y vida personal: Reconoce la importancia del bienestar de los empleados y fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Empleados más felices y saludables suelen ser más productivos y comprometidos con su trabajo. Asegúrate de que tus empleados tengan acceso a programas de bienestar y que se les aliente a mantener un estilo de vida saludable. Los empleados más felices suelen ser más productivos.

Técnicas para fomentar el trabajo en equipo, aprendiendo

El trabajo en equipo es una habilidad esencial para el éxito en la vida profesional. Sin embargo, lamentablemente, muchos jóvenes carecen de esta habilidad debido a la falta de enseñanza y motivación en las escuelas.

No sabemos trabajar bien en equipo, no nos han enseñado en la escuela y lo que parece peor, no tenemos interés en cambiar y en aprender. Creemos que trabajar en equipo es darle facilidades al más justo de la clase o del equipo para que se enganche, se nos cuele en el equipo, cuando trabajar en equipo es complementar, es crecer desde la discrepancia ligera, es sumar diferencias y con ellas ya unidas presentar soluciones.

En muchas instituciones educativas, no se presta suficiente atención al desarrollo de habilidades de trabajo en equipo. Los estudiantes a menudo eligen a sus compañeros de equipo sin considerar la diversidad de habilidades y perspectivas. Esto lleva a equipos desorganizados y desmotivados, lo que afecta negativamente a la calidad del trabajo en equipo.

Es fundamental que los educadores comprendan la importancia del trabajo en equipo y promuevan su práctica desde una edad temprana. Esto implica enseñar a los estudiantes a colaborar de manera efectiva, valorar las diferencias de opinión y resolver conflictos de manera constructiva.

En el mercado laboral actual, las empresas valoran a los empleados que pueden trabajar bien en equipo. Se espera que los trabajadores sean capaces de colaborar con colegas de diferentes antecedentes y habilidades para lograr objetivos comunes. Nada serviría mejor para el equipo que, primero enseñarles que es muy importante y que sirve para mucho el saber trabajar en equipo y después saber adaptarse a las peculiaridades de cada grupo.

Por lo tanto, es crucial que los jóvenes adquieran habilidades de trabajo en equipo durante su educación para prepararse para el mundo laboral. Esto incluye aprender a trabajar con personas difíciles, resolver problemas de manera creativa y contribuir de manera efectiva a proyectos grupales. En un trabajo en equipo se aprende de lo que se trabaja, pero también y mucho de lo que se intenta en la relación de grupo.

Imaginemos ahora a todos los jóvenes que van a tener que encontrar trabajo más pronto que tarde. ¿Qué nos creemos que les van a exigir en el mercado laboral? ¿están preparados para trabajar en un entorno de equipos humanos en donde también hay jetas, vagos y mirones?

Nuestros hijos tienen que aprenden a trabajar en equipos no tanto para defenderse de las jetas, como para sacar conclusiones productivas en su trabajo, para hacer crecer a su país, a su empresa, a su proyecto.

En la actual Globalización laboral se nos pide productividad, se nos exige capacidad de solución, ser maleables ante los tropiezos y ante las dificultades, pero también ser complementarios.

Ya damos por sentado que en todo grupo habrá personas de distintas calidades incluidos los jetas que no desearán trabajar, pero la obligación del profesor sería intentar que el grupo sumara “algo” de estos menos preparados y con desgana, para que el total del grupo saliera reforzado.

En resumen, fomentar el trabajo en equipo en la educación no solo beneficia a los estudiantes, sino que también prepara a la próxima generación de trabajadores para tener éxito en un mercado laboral cada vez más competitivo y globalizado.

Irán espera el ataque de Israel, e Israel no sabe qué hacer

No sé qué respuesta tomará Israel contra Irán tras el ataque de este al primero. Pero sé que la tomará y además de forma casi urgente, pues estos asuntos de las guerras nunca se dejan enfriar.

La situación no es nada sencilla para Israel ni para el Mediterráneo. Cualquier decisión es mala y lo saben todas las partes. Incluye saber al de que es muy mala para Israel, no tomar ninguna decisión.

Israel ha vivido libre de amenazas a base de crear terror en sus vecinos. 

Israel sabe que su fuerza real es el miedo que puede causar, no tanto su poderío militar, que sin contar el poder atómico y las ayudan sin mesura de los EEUU, no son tantas. 

Las guerras en este siglo XXI parecen similares a las anteriores, pero no lo son tanto.

Sus vecinos desde los años 70 ya han aprendido a defenderse por vivir en una zona tan conflictiva. O al menos, lo han aprendido los que pueden aprenderlo, que son pocos pero muy significativos.

Irán lo ha dejado claro. Si no hay respuesta al ataque de Irán, aquí se acaba todo. De momento.

Pero Israel no puede consentir ser atacado y que no haya una respuesta muy contundente. Perdería gran parte de su valor defensivo, ese miedo del que he escrito antes.

Cualquier ataque de Israel a Irán será el inicio de una concatenación de reacciones complicadas de gestionar. 

Y como suele suceder casi siempre, lo fácil será un ataque a un tercer país que parezca ser amigo de Irán, pero no es directamente Irán.

Los EEUU están muy pendientes por varios motivos.

Está la reelección (o no) de Biden, pero también el conflicto en Ucrania con Rusia, y los barullos comerciales que no controla muy bien los EEUU con una globalización que se nos ha ido a todos los occidentales de la mano.

Esta semana será definitiva. Y todo apunta que asistiremos a más tensiones, aunque nadie las desea. Excepto que sepan encontrar un mecanismo de amagar y dar, asustar un poco pero sin dar en los morros.

La medicina avanzará con la Inteligencia Artificial

Al año se publican unos tres millones de artículos de investigación en el mundo, los llamados "papers" que se han ido convirtiendo en un pequeño (o gran) negocio de publicación, de lectura pagada y de citaciones para lograr puntos. De todo hay.

Lo cierto es que es imposible leérselos todos. Ni unos pocos. Se publican para no ser leídos. Pero dentro de ellos hay algunos que muy seguramente son interesantes y abrirían caminos nuevos.

La Inteligencia Artificial bien programada puede leerlos todos. Y puede darles salida, y archivarlos, y ordenarlos por importancia. En poco tiempo en vez de ir a buscar papers, le preguntaremos a la IA qué debo leer.

Se dice que cada día se publican unos 7.000 papers sobre medicina. 

Un médico, por muchas ganas que tenga en actualizarse no puede leer ni tan siquiera uno entre mil al día. Y en caso de poderlo hacer, no podría seguir su evolución, comprobación, revisión, etc. Se tiene que basar en otros parámetros diferentes para estar al día.

Pero la IA le puede ordenar todo ese exceso de información. La pregunta siguiente es clara. ¿A partir de ese momento, quien tendrá el poder de controlar los avances… en por ejemplo medicina? 

Y la siguiente pregunta es más contundente todavía. Si admitimos que será la IA la capaz de ordenar el orden e importancia de los avances: ¿Qué poder tiene (tendrá) el que controle la IA? Por ejemplo el poder de financiar esos avances en IA.